6Objekt-ID og etiketter Alle

Et objekt har intet navn, så det bærer et objekt-ID i stedet — noget i stil med BAN-BY66GW, kort nok til at skrive på en mærkat eller læse op i telefonen. Det vises øverst i objektets panel og i tabellens første kolonne; tryk på det for at kopiere det.

Hvordan et objekt-ID dannes

ID'et har to halvdele. De seks tegn efter bindestregen uddeles, når objektet gemmes, og ændres aldrig. Præfikset kommer fra objektets kategori — BAN for Bænk, AST for et objekt uden kategori — så når et objekt flyttes til en anden kategori, følger præfikset med.

Derfor er det de seks tegn, der tæller. Søgefeltet finder et objekt på en hvilken som helst del af ID'et, så en etiket med et gammelt præfiks finder det stadig, og det gør et ID skrevet med # foran også. Tegnene udelader 0, O, 1, I, L og U, så intet kan fejllæses i håndskrift.

Hvert objekt har også et Nr., et simpelt nummer, der tælles fra 1 inden for jeres organisation. Det er skjult i tabellen fra start; slå det til under Kolonner, hvis jeres gamle arbejdsordrer angiver det.

Udskrive etiketter

1. For ét objekt, tryk på printerikonet øverst i dets panel. For mange kan en redaktør eller administrator sætte flueben ved dem i tabellen og trykke Udskriv etiketter… i bjælken ovenover.
2. Vælg en størrelse: A4, 24 pr. ark, A4, 8 pr. ark eller Etiketprinter, som udskriver én etiket pr. side. For en etiketprinter, vælg jeres rulle på listen over almindelige Brother- og Dymo-størrelser, eller angiv dens bredde og højde i millimeter.
3. Tryk Udskriv. I udskriftsdialogen, sæt margener til Ingen og skalering til 100 %; for en etiketprinter, vælg også printeren og en papirstørrelse, der passer til etiketten.

Hver etiket bærer en QR-kode, objekt-ID'et, kategorien, adressen og jeres organisations navn. Den størrelse, I valgte sidst, huskes.