6Objekt-ID och etiketter Alla

Ett objekt har inget namn, så det bär ett objekt-ID i stället — något i stil med BAN-BY66GW, kort nog att skriva på en dekal eller läsa upp i telefon. Det visas överst i objektets panel och i tabellens första kolumn; tryck på det för att kopiera det.

Hur ett objekt-ID bildas

ID:t har två halvor. De sex tecknen efter bindestrecket delas ut när objektet sparas och ändras aldrig. Prefixet kommer från objektets kategori — BAN för Bänk, AST för ett objekt utan kategori — så när ett objekt flyttas till en annan kategori följer prefixet med.

Därför är det de sex tecknen som räknas. Sökrutan hittar ett objekt på vilken del av ID:t som helst, så en etikett med ett gammalt prefix hittar det fortfarande, liksom ett ID skrivet med # framför. Tecknen utelämnar 0, O, 1, I, L och U, så inget kan misstolkas i handskrift.

Varje objekt har också ett Nr, ett enkelt nummer som räknas från 1 inom er organisation. Det är dolt i tabellen från början; slå på det under Kolumner om era gamla arbetsordrar anger det.

Skriva ut etiketter

1. För ett objekt, tryck på skrivarikonen överst i dess panel. För många kan en redaktör eller administratör bocka för dem i tabellen och trycka Skriv ut etiketter… i raden ovanför.
2. Välj en storlek: A4, 24 per ark, A4, 8 per ark, eller Etikettskrivare, som skriver en etikett per sida. För en etikettskrivare, välj er rulle i listan över vanliga Brother- och Dymo-storlekar, eller ange dess bredd och höjd i millimeter.
3. Tryck Skriv ut. I utskriftsdialogen, sätt marginaler till Inga och skala till 100 %; för en etikettskrivare, välj också skrivaren och ett pappersformat som matchar etiketten.

Varje etikett bär en QR-kod, objekt-ID:t, kategorin, adressen och er organisations namn. Storleken ni valde senast minns.