6Objekt-ID og etiketter Alle

Et objekt har ikke noe navn, så det har en objekt-ID i stedet — noe som BEN-BY66GW, kort nok til å skrive på et klistremerke eller lese opp i telefonen. Den vises øverst i objektets panel og i tabellens første kolonne; trykk på den for å kopiere den.

Hvordan en objekt-ID lages

ID-en har to halvdeler. De seks tegnene etter bindestreken deles ut når objektet lagres, og endres aldri. Prefikset kommer fra objektets kategori — BEN for Benk, AST for et objekt uten kategori — så når et objekt flyttes til en annen kategori, følger prefikset med.

Derfor er det de seks tegnene som teller. Søkefeltet finner et objekt på hvilken som helst del av ID-en, så en etikett med et gammelt prefiks finner det fortsatt, og det gjør også en ID skrevet med # foran. Tegnene utelater 0, O, 1, I, L og U, så ingenting kan feilleses i håndskrift.

Hvert objekt har også et Nr., et enkelt nummer som telles fra 1 innenfor organisasjonen. Det er skjult i tabellen fra start; slå det på under Kolonner hvis de gamle arbeidsordrene deres oppgir det.

Skrive ut etiketter

1. For ett objekt, trykk på skriverikonet øverst i panelet. For mange kan en redaktør eller administrator krysse dem av i tabellen og trykke Skriv ut etiketter… i linjen over.
2. Velg en størrelse: A4, 24 per ark, A4, 8 per ark, eller Etikettskriver, som skriver én etikett per side. For en etikettskriver, velg rullen deres i listen over vanlige Brother- og Dymo-størrelser, eller skriv inn bredde og høyde i millimeter.
3. Trykk Skriv ut. I utskriftsdialogen, sett marger til Ingen og skalering til 100 %; for en etikettskriver, velg også skriveren og en papirstørrelse som passer etiketten.

Hver etikett har en QR-kode, objekt-ID-en, kategorien, adressen og navnet på organisasjonen. Størrelsen dere valgte sist, huskes.