Alle emner
10Vedlikeholdsplaner Alle
Samle objekter i en arbeidsrunde, gi den en dato, gi den til dem som gjør jobben, og gjenta den etter en plan.
En plan er en vedlikeholdsrunde: et navn, objektene den omfatter, dem som gjør jobben, og alt annet arbeidet trenger, for eksempel en frist. Redaktører og administratorer lager planer; de som tildeles får en e-post og finner planen under Planer.
Lage en plan
- Gå til Planer og trykk Ny plan — eller kryss av objekter i tabellen først og trykk Opprett plan…, som tar med utvalget.
- Gi den et Navn og, om det hjelper, en Beskrivelse: hva som skal gjøres, og det som er greit å vite på stedet.
- Under Objekter, kryss av det planen omfatter. Søket finner objekter på ID, adresse eller kategori; Velg alle som vises krysser av alt det viser, og Bare valgte viser bare det dere har valgt.
- Under Felt, legg til hva planen ellers skal ha med. Legg til frist er det vanlige; Legg til felt tar tekst, en dato eller et tall — en entreprenør, et ordrenummer, et budsjett. De hører bare til denne planen.
- Under Tildel, kryss av dem som gjør jobben. Som regel feltarbeidere: de kan merke planen som ferdig. En leser kan også tildeles, men kan bare lese den.
- Trykk Opprett plan. Alle som er tildelt får en e-post med planen, på sitt eget språk, og et svar på den når deg.
En plan redigeres på samme måte. Bare personer dere legger til får e-post; de som allerede er med, får ikke e-post igjen.
Gjentakende planer
Arbeid som kommer igjen etter en plan – tømming, befaring, vårrengjøring av alle benker – kan settes opp én gang. Når du lager eller redigerer en plan, velger du et intervall under Gjenta planen: Hver uke, Annenhver uke, Hver måned, Hver tredje måned, Hver sjette måned eller Hvert år. Velg så dagen neste runde starter i Neste runde den; den fylles ut som ett intervall fra i dag, og rutene under viser de neste rundene.
Den dagen opprettes en ny plan ut fra denne: samme navn, beskrivelse, objekter og personer, med hvert datofelt flyttet fram med intervallet – en plan med frist 1. oktober som gjentas hver tredje måned, kommer tilbake med frist 1. januar. Alle som er tildelt, får en e-post, som for enhver ny plan. Den tidligere planen blir stående som den var og merkes som ferdig for seg.
Gjentakelsen ligger alltid på den nyeste runden, som listen merker med intervallet. Rediger den planen for å endre rundene som kommer – et objekt til, en person til. Velg Ikke gjenta for å stoppe dem. Hvis alle objektene i en gjentakende plan er slettet, stopper den av seg selv.
Arbeide seg gjennom en plan
En plan åpnes som et kart over objektene med listen ved siden av. Lenken Planer i topplinjen viser hvor mange åpne planer som er tildelt deg. Listen har fanene Åpne og Ferdige, og en plan der datoen er passert, merkes Forfalt. Redaktører og administratorer ser alle planer og kan snevre inn listen til Tildelt meg; alle andre ser bare sine egne.
Når runden er ferdig, trykker noen som er tildelt den — eller en redaktør eller administrator — Merk som ferdig. Hvert objekt i planen får en linje i historikken om at planen ble fullført, så neste person som åpner det, ser når det sist ble tatt hånd om. Åpne igjen legger planen tilbake blant de åpne.
En plan viser objektene slik de er nå. En endring på et objekt vises i hver plan det er med i, og et slettet objekt faller ut. Å slette en plan fjerner den for alle som er tildelt, men lar objektene være i fred.
Noe som ikke dekkes her?
Send e-post til [email protected] — vi svarer som regel samme dag. Er dere ikke satt opp ennå, setter vi kommunen deres på kartet på rundt tjue minutter.