10Vedligeholdelsesplaner Alle

En plan er en vedligeholdelsesrunde: et navn, de objekter, den omfatter, dem, der gør arbejdet, og alt andet, opgaven kræver, for eksempel en frist. Redaktører og administratorer laver planer; de, der tildeles, får en mail og finder planen under Planer.

Lave en plan

1. Gå til Planer og tryk Ny plan — eller sæt flueben ved objekter i tabellen først og tryk Opret plan…, som tager markeringen med.
2. Giv den et Navn og, hvis det hjælper, en Beskrivelse: hvad der skal gøres, og hvad der er godt at vide på stedet.
3. Under Objekter, sæt flueben ved det, planen omfatter. Søgningen finder objekter på ID, adresse eller kategori; Vælg alle viste sætter flueben ved alt, den viser, og Kun valgte viser kun det, I har valgt.
4. Under Felter, tilføj hvad planen ellers skal have med. Tilføj frist er det almindelige; Tilføj felt tager tekst, en dato eller et tal — en entreprenør, et ordrenummer, et budget. De hører kun til denne plan.
5. Under Tildel, sæt flueben ved dem, der gør arbejdet. Som regel feltarbejdere: de kan markere planen som færdig. En læser kan også tildeles, men kan kun læse den.
6. Tryk Opret plan. Alle, der er tildelt, får en mail med planen på deres eget sprog, og et svar på den når dig.

En plan redigeres på samme måde. Kun personer, I tilføjer, får mail; dem, der allerede er med, mailes ikke igen.

Tilbagevendende planer

Arbejde, der vender tilbage efter en fast plan – tømning, eftersyn, forårsrengøring af alle bænke – kan sættes op én gang. Når du laver eller redigerer en plan, vælger du et interval under Gentag planen: Hver uge, Hver anden uge, Hver måned, Hver tredje måned, Hver sjette måned eller Hvert år. Vælg så den dag, næste runde starter, i Næste runde den; den udfyldes som ét interval fra i dag, og felterne nedenunder viser de næste runder.

Den dag oprettes en ny plan ud fra denne: samme navn, beskrivelse, objekter og personer, med hvert datofelt rykket frem med intervallet – en plan med frist 1. oktober, der gentages hver tredje måned, kommer tilbage med frist 1. januar. Alle, der er tildelt, får en e-mail, som ved enhver ny plan. Den tidligere plan bliver stående, som den var, og markeres som færdig for sig.

Gentagelsen ligger altid på den nyeste runde, som listen mærker med intervallet. Redigér den plan for at ændre de kommende runder – et objekt mere, en person mere. Vælg Gentag ikke for at stoppe dem. Hvis alle objekter i en tilbagevendende plan er slettet, stopper den af sig selv.

Arbejde sig gennem en plan

En plan åbner som et kort over dens objekter med listen ved siden af. Linket Planer i topbjælken viser, hvor mange åbne planer der er tildelt dig. Listen har fanerne Åbne og Færdige, og en plan, hvis dato er overskredet, markeres Forsinket. Redaktører og administratorer ser alle planer og kan indsnævre listen til Tildelt mig; alle andre ser kun deres egne.

Når runden er færdig, trykker en, der er tildelt den — eller en redaktør eller administrator — Markér som færdig. Hvert objekt i planen får en linje i sin historik om, at planen blev gennemført, så den næste, der åbner det, kan se, hvornår det sidst blev ordnet. Genåbn lægger planen tilbage blandt de åbne.